Rapat dan
manajer adalah dua masalah utama dalam bisnis hari ini, terutama di kantor. Hal-hal tersebut tidak ada di luar
kantor.
Ada beberapa saran untuk memperbaiki situasi ini. Apa yang manajer dapat lakukan -- manajer yang tercerahkan, harapannya -- apa yang dapat mereka lakukan untuk
membuat kantor menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja, sehingga kantor tidak menjadi pilihan
terakhir, tapi pilihan pertama? Supaya orang mulai berkata, "Ketika saya ingin menyelesaikan
sesuatu, saya akan pergi ke kantor." Karena kantor sangat lengkap, segalanya ada di sana agar orang bekerja
di sana,
tapi mereka tidak mau
pergi ke sana sekarang, jadi bagaimana kita mengubahnya?
Kita semua
pernah mendengar tentang hari Jumat kasual. Saya tidak tahu apakah orang-orang masih
melakukannya.
Tapi bagaimana dengan
hari Kamis tanpa bicara.
Bagaimana dengan -- ambil satu hari Kamis tiap bulan dan ambil hanya setengah hari saja
misalkan dari siang.
Jadi hanya dari siang,
satu hari Kamis saja.
Setiap hari Kamis
pertama setiap bulan -- hanya dari siang -- tidak boleh ada yang saling bicara di
kantor.
Hening saja, hanya itu. Dan apa yang akan Anda temukan adalah banyak sekali pekerjaan yang
dapat diselesaikan
ketika tidak ada orang
yang saling bicara.
Waktu di mana orang
benar-benar menyelesaikan sesuatu adalah ketika tidak ada yang mengganggu
mereka, ketika tidak ada yang menginterupsi. Dan jika Anda dapat memberi seseorang --
memberi seseorang empat jam waktu tanpa gangguan itu adalah hadiah terbaik yang dapat
Anda berikan kepada siapa pun dalam bekerja. Itu lebih baik daripada sebuah komputer. Lebih baik daripada monitor baru. Lebih
baik daripada piranti lunak baru, atau apa pun yang biasanya digunakan
orang. Memberikan empat jam waktu sunyi di
kantor akan sangat berharga. Dan jika Anda mencoba melakukannya, saya
pikir Anda akan setuju.
Dan mungkin, saya harap
Anda dapat melakukannya lebih sering. Jadi mungkin bisa dilakukan pada
minggu-minggu lain,
atau setiap minggu,
seminggu sekali,
dari siang tidak ada
seorang pun yang bicara.
Itu adalah sesuatu yang
Anda temukan benar-benar akan bekerja.
Hal lain yang
bisa Anda coba
adalah mengubah dari komunikasi dan kolaborasi aktif, seperti tatap muka, menyentuh bahu orang, menyapa mereka,
mengadakan rapat,
dan menggantinya dengan
model komunikasi yang lebih pasif seperti email dan pesan instan (instant
messaging - IM),
atau produk-produk
kolaborasi -- hal-hal semacam itu. Beberapa orang beranggapan bahwa email
sangat mengganggu
dan IM benar-benar
mengganggu,
dan hal-hal lain juga
sama mengganggunya,
tapi mereka mengganggu
pada saat yang Anda pilih sendiri dan atas pilihan Anda. Anda dapat keluar dari email, tapi Anda
tidak dapat menghindar dari bos Anda. Anda dapat keluar dari IM, tapi Anda tidak dapat menyembunyikan
manajer Anda.
Anda dapat menjauhi
hal-hal tersebut,
dan Anda dapat
terganggu pada jadwal Anda sendiri, pada waktu Anda sendiri, ketika Anda memiliki waktu, ketika Anda
siap lagi.
Karena bekerja, seperti
tidur, terjadi dalam fase-fase. Sehingga Anda akan mencapai puncak dan melakukan
suatu pekerjaan,
lalu Anda akan mereda
dari melakukan pekerjaan tersebut, dan itu adalah waktu untuk mengecek
email, atau mengecek IM.
Dan sangat-sangat
sedikit hal yang mendesak
yang perlu terjadi, dan
perlu direspon dalam detik itu juga. Jadi jika Anda adalah manajer, mulailah menganjurkan orang-orang untuk
lebih sering menggunakan IM dan email dan hal-hal lain yang bisa orang jauhi dan kembali lagi pada jadwal mereka
sendiri.
Dan saran
terakhir adalah jika Anda memiliki rapat yang akan datang, jika Anda memiliki kekuatan, batalkan saja, batalkan saja rapat
mendatang.
Sekarang adalah Jumat
-- jadi Senin, biasanya orang ada rapat hari Senin. Batalkan saja. Saya tidak bermaksud untuk
memindahkannya,
Maksud saya adalah
hapus itu dari ingatan, hilangkan rapat itu. Dan Anda akan menemukan bahwa semuanya
akan baik-baik saja.
Semua diskusi dan
keputusan yang Anda pikir harus Anda buat pada satu waktu di jam 9 pada hari
Senin. lupakan saja, dan semua akan baik-baik
saja. Orang akan memiliki pagi yang lebih
terbuka, mereka bisa berpikir, dan Anda akan menemukan bahwa mungkin
hal yang Anda pikir harus Anda lakukan, tidak benar-benar harus Anda lakukan.
Jadi itu adalah
tiga saran singkat yang ingin diberikan kepada Anda sekalian untuk dipikirkan. Dan saya harap beberapa dari ide-ide
tadi cukup provokatif bagi para manajer dan bos dan pemilik
bisnis dan organisator dan orang yang
bertanggung jawab terhadap orang lain untuk berpikir tentang membiarkan
sejenak
dan memberikan orang
lebih banyak waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Dan saya pikir hal tersebut akan
terbayar pada akhirnya.
Sumber: TED.com
, Jason Fried: Why work doesn’t happen at work
Tidak ada komentar:
Posting Komentar