Rapat yang Membosankan

Setiap hari, kita membiarkan rekan kerja kita, yang sebaliknya orang yang sangat, sangat bagus, untuk mencuri dari kita. Dan saya sedang berbicara tentang sesuatu yang jauh lebih berharga daripada perabot kantor. Saya sedang berbicara tentang waktu. Waktu Anda. Bahkan, saya percaya bahwa kita berada di tengah-tengah epidemi global penyakit baru yang mengerikan dikenal sebagai MAS: Mindless Terima Syndrome. Gejala utama dari Mindless Terima Syndrome hanya menerima undangan rapat yang muncul di kalender Anda. Ini adalah refleks involunter - "Aku harus pergi, aku sudah terlambat untuk pertemuan."

Rapat penting, kan? Dan kolaborasi adalah kunci bagi keberhasilan perusahaan apapun. Dan pertemuan yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan sesuatu yang positif. Tetapi antara globalisasi dan teknologi informasi meresap, cara kita bekerja benar-benar telah berubah secara dramatis selama beberapa tahun terakhir. Dan kita sengsara bukan karena orang lain tidak bisa menjalankan pertemuan yang baik, itu karena MAS, Mindless Terima Syndrome kita, yang merupakan akibat bunuh diri.

Sebuah tema umum berjalan adalah keyakinan mendasar bahwa kita tidak berdaya untuk melakukan apa pun selain pergi ke pertemuan dan menderita melalui jalanya pertemuan-pertemuan buruk dan hidup untuk memenuhi hari lain. Tapi sebenarnya, kita tidak berdaya sama sekali. Bahkan, obat untuk MAS ada di sini di tangan kita. Itu tepat di ujung jari kita, secara harfiah. Ini adalah sesuatu yang saya disebut ¡No MAS! Berarti sesuatu seperti, "Cukup sudah, membuatnya berhenti!"

Berikut adalah cara No MAS bekerja. Ini sangat sederhana. Pertama-tama, pada saat Anda mendapatkan undangan rapat yang tidak memiliki banyak informasi di dalamnya sama sekali, klik tombol tentatif! Tidak apa-apa, Anda diperbolehkan, atau tombol apa pun yang ada untuk Anda tidak segera menerimanya. Kemudian, berhubungan dengan orang yang meminta Anda untuk pertemuan. Katakan kepada mereka Anda sangat bersemangat untuk mendukung pekerjaan mereka, tanyakan kepada mereka apa tujuan dari pertemuan ini, dan beritahu mereka bahwa Anda tertarik untuk belajar bagaimana Anda bisa membantu mereka mencapai tujuan mereka. Dan jika kita melakukan ini cukup sering, dan kita melakukannya dengan hormat, orang mungkin mulai menjadi sedikit lebih bijaksana tentang cara mereka mengumpulkan undangan pertemuan. Dan Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana tentang menerimanya. Orang-orang mungkin benar-benar mulai mengirimkan agenda. Bayangkan! Atau mereka mungkin tidak memiliki panggilan konferensi dengan 12 orang untuk berbicara tentang status ketika mereka hanya bisa melakukan email cepat dan menyelesaikannya. Orang-orang mungkin hanya mulai untuk mengubah perilaku mereka karena Anda berubah. Dan mereka hanya bisa membawa kursi Anda kembali, juga. No MAS!

Sumber: TED.com , David Grady: How tosaave the world (or at least yourself) from bad meetings

Pemimpin Besar Abad 21

Apa yang membuat seorang pemimpin besar di abad ke-21? Dalam dunia abad ke-21, yang lebih global, secara digital memungkinkan dan transparan, dengan kecepatan lebih cepat dari arus informasi dan inovasi, dan di mana tidak ada yang besar akan dilakukan tanpa beberapa jenis matriks kompleks, bergantung pada praktek-praktek pembangunan tradisional akan menghambat pertumbuhan Anda sebagai seorang pemimpin. Bahkan, penilaian tradisional seperti survei 360 sempit atau kriteria kinerja usang akan memberikan positif palsu, lulling Anda dengan berpikir bahwa Anda lebih siap dari yang sebenarnya. Kepemimpinan dalam abad ke-21 didefinisikan dan dibuktikan oleh tiga pertanyaan.

Di mana Anda ingin mengantisipasi perubahan model bisnis Anda atau kehidupan Anda? Jawaban atas pertanyaan ini adalah pada kalender Anda. Anda menghabiskan waktu dengan siapa? Pada topik apa? Di mana Anda bepergian? Apa yang kau baca? Dan kemudian bagaimana Anda penyulingan ini ke pemahaman diskontinuitas potensial, dan kemudian membuat keputusan untuk melakukan sesuatu sekarang sehingga Anda siap dan siap? Ada tim kepemimpinan yang melakukan praktik di mana mereka membawa bersama-sama setiap pengumpulan anggota, di sini adalah tren yang berdampak bagi anggota tim lain, dan mereka berbagi ini, dan kemudian membuat keputusan, strategi khusus  atau mengantisipasi langkah baru. Pemimpin besar tidak down. Mereka melihat di sekitar sudut, membentuk masa depan mereka, bukan hanya bereaksi terhadap hal itu.

Pertanyaan kedua adalah, apa ukuran keragaman jaringan pemangku kepentingan pribadi dan profesional? Kau tahu, kita sering mendengar tentang ol 'jaringan anak yang baik dan mereka pasti hidup dan sehat di banyak lembaga. Tapi sampai batas tertentu, kita semua memiliki jaringan orang-orang yangcmerasa nyaman dengan kita. Jadi pertanyaan ini adalah tentang kemampuan Anda untuk mengembangkan hubungan dengan orang-orang yang sangat berbeda dari Anda. Dan perbedaan itu bisa biologis, fisik, fungsional, politik, budaya, sosial ekonomi. Namun, terlepas dari semua perbedaan ini, mereka terhubung dengan Anda dan mereka percaya Anda cukup untuk bekerja sama dengan Anda dalam mencapai tujuan bersama. Pemimpin besar memahami bahwa memiliki jaringan yang lebih beragam merupakan sumber identifikasi pola pada tingkat yang lebih besar dan juga solusi, karena Anda memiliki orang-orang yang berpikir berbeda dari Anda.

Pertanyaan ketiga: apakah Anda cukup berani untuk meninggalkan praktek yang telah membuat Anda sukses di masa lalu? Ada ungkapan: Pergi bersama untuk bergaul. Tapi jika Anda mengikuti saran ini, kemungkinan sebagai seorang pemimpin, Anda akan tetap melakukan apa yang akrab dan nyaman. Pemimpin besar berani tampil beda. Mereka tidak hanya berbicara tentang mengambil risiko, mereka benar-benar melakukannya. Perkembangan paling berdampak datang ketika Anda mampu membangun stamina emosional untuk menahan orang-orang yang mengatakan bahwa ide baru Anda naif atau ceroboh atau sekadar bodoh. Sekarang menarik, orang-orang yang akan bergabung dengan Anda tidak tersangka di jaringan Anda. Mereka sering orang yang berpikir secara berbeda dan karena itu bersedia untuk bergabung dengan Anda dalam mengambil lompatan berani. Dan itu lompatan, bukan langkah. Lebih dari program kepemimpinan tradisional, menjawab tiga pertanyaan ini akan menentukan efektivitas Anda sebagai seorang pemimpin abad ke-21.

Jadi apa yang membuat seorang pemimpin besar di abad ke-21? Ada banyak orang di dunia ini, dan mereka menonjol. Mereka adalah perempuan dan laki-laki yang sedang mempersiapkan diri bukan untuk prediktabilitas nyaman kemarin, tetapi juga untuk realitas hari ini dan semua kemungkinan yang tidak diketahui besok.

sumber: TED..com , Roselinde Torres: What it takes to be a great leader

Pendekatan Kesederhanaan Bisnis

Untuk menghadapi kompleksitas, untuk meningkatkan sistem saraf, telah diciptakan apa yang kita sebut pendekatan kesederhanaan pintar berbasis aturan sederhana. Sederhana peraturan nomor satu: Memahami apa yang orang lain lakukan. Apa pekerjaan mereka yang sebenarnya? Kita perlu melampaui kotak, deskripsi pekerjaan, di luar permukaan wadah, untuk memahami isi yang sebenarnya.

Kedua, Anda perlu reenforce integrator. Integrator tidak kantor menengah, mereka adalah manajer, manajer yang sudah ada yang memperkuat sehingga mereka memiliki kekuatan dan minat untuk membuat orang lain bekerja sama. Bagaimana Anda dapat memperkuat manajer Anda sebagai integrator? Dengan menghapus lapisan. Ketika ada terlalu banyak lapisan masyarakat yang terlalu jauh dari tindakan, karena itu mereka perlu KPI, metrik, mereka membutuhkan proxy miskin untuk realitas. Mereka tidak memahami realitas dan mereka menambahkan komplikasi metrik, KPI.

Dengan menghapus aturan - semakin besar kita, semakin kita butuhkan integrator, sehingga kurang aturan kita harus memiliki, untuk memberikan kekuasaan diskresi kepada para manajer. Dan kita melakukan yang sebaliknya - yang lebih besar, semakin banyak aturan yang kita buat.

Anda perlu meningkatkan quanitity kekuasaan sehingga Anda dapat memberdayakan semua orang untuk menggunakan penilaian mereka, kecerdasan mereka. Anda harus memberi lebih banyak kartu kepada orang-orang sehingga mereka memiliki massa kritis kartu untuk mengambil risiko untuk bekerja sama, untuk keluar dari isolasi. Jika tidak, mereka akan menarik diri. Mereka akan melepaskan diri.

Aturan-aturan ini, mereka datang dari teori permainan dan sosiologi organisasi. Anda dapat meningkatkan bayangan masa depan. Buat loop umpan balik yang mengekspos orang untuk konsekuensi dari tindakan mereka. Ini adalah apa yang perusahaan otomotif lakukan ketika mereka melihat bahwa Mr. dalam perbaikan tidak berdampak. Mereka mengatakan kepada insinyur desain: Sekarang, dalam tiga tahun, ketika mobil baru diluncurkan di pasar, Anda akan pindah ke setelah jaringan penjualan, dan menjadi yang bertanggung jawab atas anggaran garansi.

Anda juga perlu untuk meningkatkan timbal balik, dengan menghapus buffer yang membuat kita mandiri. Bila Anda menghapus buffer ini, Anda memegang saya dengan hidung, aku memelukmu dengan telinga. Kami akan bekerja sama. Lepaskan TV. Ada banyak TV di tempat kerja yang tidak menciptakan nilai, mereka hanya menyediakan disfungsional swasembada. Anda perlu menghargai orang-orang yang bekerja sama dan menyalahkan mereka yang tidak bekerja sama.

CEO Grup Lego, Jorgen Vig Knudstorp, memiliki cara yang bagus untuk menggunakannya. Dia mengatakan, menyalahkan bukan untuk gagal, itu adalah karena gagal untuk membantu atau meminta bantuan. Ini mengubah segalanya. Tiba-tiba menjadi kepentingan saya harus transparan pada kelemahan saya yang sebenarnya, perkiraan saya yang sebenarnya, karena saya tahu saya tidak akan disalahkan jika saya gagal, tapi jika saya gagal untuk membantu atau meminta bantuan. Ketika Anda melakukan ini, ia memiliki banyak implikasi pada desain organisasi. Anda berhenti menggambar kotak, garis putus-putus, garis penuh; Anda melihat interaksi mereka. Ini memiliki banyak implikasi pada kebijakan keuangan yang kita gunakan. Pada praktek manajemen sumber daya manusia. Ketika Anda melakukan itu, Anda dapat mengelola kompleksitas, kompleksitas bisnis baru, tanpa rumit. Anda menciptakan nilai lebih dengan biaya yang lebih rendah. Anda secara bersamaan meningkatkan performa dan kepuasan di tempat kerja karena Anda telah menghapus akar penyebab umum yang menghalangi keduanya. Complicatedness: Ini adalah pertempuran, para pemimpin bisnis Anda. Pertempuran sesungguhnya bukan terhadap pesaing. Ini adalah sampah, sangat abstrak. Kapan kita bertemu pesaing untuk melawan mereka? Pertempuran sebenarnya adalah melawan diri kita sendiri, terhadap birokrasi kita, complicatedness kami. Hanya Anda yang bisa melawan, bisa melakukannya.

sumber: TED.com , Yves Morieux: As work gets more complex, 6 rules to simplify