Setiap
hari, kita
membiarkan rekan kerja kita,
yang sebaliknya orang
yang sangat, sangat bagus, untuk
mencuri dari kita. Dan saya sedang
berbicara tentang sesuatu yang jauh lebih berharga daripada perabot kantor. Saya sedang berbicara tentang waktu. Waktu
Anda. Bahkan, saya percaya bahwa
kita berada di tengah-tengah epidemi global penyakit
baru yang mengerikan dikenal sebagai MAS: Mindless
Terima Syndrome.
Gejala utama dari Mindless
Terima Syndrome hanya
menerima undangan rapat
yang muncul di kalender Anda.
Ini adalah refleks involunter
- "Aku harus pergi, aku sudah terlambat
untuk pertemuan."
Rapat penting, kan? Dan kolaborasi adalah kunci bagi keberhasilan perusahaan apapun. Dan pertemuan yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan sesuatu yang positif. Tetapi antara globalisasi dan teknologi informasi meresap, cara kita bekerja benar-benar telah berubah secara dramatis selama beberapa tahun terakhir. Dan kita sengsara bukan karena orang lain tidak bisa menjalankan pertemuan yang baik, itu karena MAS, Mindless Terima Syndrome kita, yang merupakan akibat bunuh diri.
Sebuah tema umum berjalan adalah keyakinan mendasar bahwa kita tidak berdaya untuk melakukan apa pun selain pergi ke pertemuan dan menderita melalui jalanya pertemuan-pertemuan buruk dan hidup untuk memenuhi hari lain. Tapi sebenarnya, kita tidak berdaya sama sekali. Bahkan, obat untuk MAS ada di sini di tangan kita. Itu tepat di ujung jari kita, secara harfiah. Ini adalah sesuatu yang saya disebut ¡No MAS! Berarti sesuatu seperti, "Cukup sudah, membuatnya berhenti!"
Berikut adalah cara No MAS bekerja. Ini sangat sederhana. Pertama-tama, pada saat Anda mendapatkan undangan rapat yang tidak memiliki banyak informasi di dalamnya sama sekali, klik tombol tentatif! Tidak apa-apa, Anda diperbolehkan, atau tombol apa pun yang ada untuk Anda tidak segera menerimanya. Kemudian, berhubungan dengan orang yang meminta Anda untuk pertemuan. Katakan kepada mereka Anda sangat bersemangat untuk mendukung pekerjaan mereka, tanyakan kepada mereka apa tujuan dari pertemuan ini, dan beritahu mereka bahwa Anda tertarik untuk belajar bagaimana Anda bisa membantu mereka mencapai tujuan mereka. Dan jika kita melakukan ini cukup sering, dan kita melakukannya dengan hormat, orang mungkin mulai menjadi sedikit lebih bijaksana tentang cara mereka mengumpulkan undangan pertemuan. Dan Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana tentang menerimanya. Orang-orang mungkin benar-benar mulai mengirimkan agenda. Bayangkan! Atau mereka mungkin tidak memiliki panggilan konferensi dengan 12 orang untuk berbicara tentang status ketika mereka hanya bisa melakukan email cepat dan menyelesaikannya. Orang-orang mungkin hanya mulai untuk mengubah perilaku mereka karena Anda berubah. Dan mereka hanya bisa membawa kursi Anda kembali, juga. No MAS!
Rapat penting, kan? Dan kolaborasi adalah kunci bagi keberhasilan perusahaan apapun. Dan pertemuan yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan sesuatu yang positif. Tetapi antara globalisasi dan teknologi informasi meresap, cara kita bekerja benar-benar telah berubah secara dramatis selama beberapa tahun terakhir. Dan kita sengsara bukan karena orang lain tidak bisa menjalankan pertemuan yang baik, itu karena MAS, Mindless Terima Syndrome kita, yang merupakan akibat bunuh diri.
Sebuah tema umum berjalan adalah keyakinan mendasar bahwa kita tidak berdaya untuk melakukan apa pun selain pergi ke pertemuan dan menderita melalui jalanya pertemuan-pertemuan buruk dan hidup untuk memenuhi hari lain. Tapi sebenarnya, kita tidak berdaya sama sekali. Bahkan, obat untuk MAS ada di sini di tangan kita. Itu tepat di ujung jari kita, secara harfiah. Ini adalah sesuatu yang saya disebut ¡No MAS! Berarti sesuatu seperti, "Cukup sudah, membuatnya berhenti!"
Berikut adalah cara No MAS bekerja. Ini sangat sederhana. Pertama-tama, pada saat Anda mendapatkan undangan rapat yang tidak memiliki banyak informasi di dalamnya sama sekali, klik tombol tentatif! Tidak apa-apa, Anda diperbolehkan, atau tombol apa pun yang ada untuk Anda tidak segera menerimanya. Kemudian, berhubungan dengan orang yang meminta Anda untuk pertemuan. Katakan kepada mereka Anda sangat bersemangat untuk mendukung pekerjaan mereka, tanyakan kepada mereka apa tujuan dari pertemuan ini, dan beritahu mereka bahwa Anda tertarik untuk belajar bagaimana Anda bisa membantu mereka mencapai tujuan mereka. Dan jika kita melakukan ini cukup sering, dan kita melakukannya dengan hormat, orang mungkin mulai menjadi sedikit lebih bijaksana tentang cara mereka mengumpulkan undangan pertemuan. Dan Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana tentang menerimanya. Orang-orang mungkin benar-benar mulai mengirimkan agenda. Bayangkan! Atau mereka mungkin tidak memiliki panggilan konferensi dengan 12 orang untuk berbicara tentang status ketika mereka hanya bisa melakukan email cepat dan menyelesaikannya. Orang-orang mungkin hanya mulai untuk mengubah perilaku mereka karena Anda berubah. Dan mereka hanya bisa membawa kursi Anda kembali, juga. No MAS!
Sumber: TED.com , David Grady: How tosaave the world
(or at least yourself) from bad meetings
Tidak ada komentar:
Posting Komentar